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Titolare del trattamento
Titolare è Audit People S.r.l. Società benefit, con sede legale in via Carlo Goldoni 1, 20129 Milano.

Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati personali, che può essere contattato scrivendo una e-mail a privacy@auditpeople.it

Dati trattati, finalità e base giuridica
I dati trattati potranno essere: dati identificativi, dati di contatto, dati professionali, dati finanziari relativi ad utenti e terzi, anche inseriti in documenti eventualmente allegati.
I Dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Assolvimento degli obblighi di legge;
2. Esecuzione del rapporto contrattuale concordato, incluso ogni adempimento relativo ad obblighi accessori, fiscali e contabili.
Si specifica che i meccanismi di consenso, ove previsti, saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Si specifica inoltre che tutti i consensi eventualmente raccolti saranno oggetto di documentazione tenuta separata da qualsiasi altro documento aziendale.

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Modalità del trattamento e conservazione
In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:
1. trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
2. raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
4. esatti e se necessario, aggiornati;
5. trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza;
6. conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (obblighi contrattuali e di legge).
Resta inteso comunque che il Titolare sarà obbligato e/o legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di legge (ci si riferisce, per esempio, all’obbligo di tenuta delle scritture contabili per un periodo di 10 anni, previsto dall’art. 2220 del Codice Civile) o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Fornitore).
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti e saranno curati solo da personale dell’azienda appositamente autorizzato, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
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Comunicazione dei dati personali
I dati acquisiti da Audit People S.r.l. Società Benefit possono essere comunicati solo ai soggetti incaricati designati dai propri clienti in fase di accettazione del servizio, ma non verranno in ogni caso comunicati o diffusi ad altri soggetti se non dietro espresso consenso da parte dell’Interessato. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi, ad esempio alla Pubblica Autorità, nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

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È riconosciuto infatti all’interessato l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento scrivendo a Audit People S.r.l. Società benefit, via Carlo Goldoni 1, 20129 Milano oppure a privacy@auditpeople.it.
Gli interessati potranno altresì proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali. Per informazioni in merito potrà consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.